文秘办公自动化是什么（文秘办公自动化培训教程）
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办公自动化介绍
1、办公自动化涉及将办公业务，如文件起草、图表绘制、文件归档和统计处理等，通过计算机和通信技术来完成。 实施办公自动化显著提升了工作效率。例如，在文件起草和编辑过程中，用户可利用计算机键盘输入内容，并在屏幕上进行编辑，无需物理痕迹。 计算机可以直接打印文件，省去了手工抄写的步骤。
2、办公自动化的意思是：利用技术的手段提高办公的效率，进而实现办公的自动化处理。办公自动化，简称OA，是一种将现代化办公和计算机技术结合在一起的新型办公方式。它没有统一的定义，但通常认为，凡是采用各种新技术、新机器、新设备在传统的办公室中从事办公业务的，都属于办公自动化的领域。
3、办公自动化是什么意思办公自动化，简称为OA，是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务都属于办公自动化的领域。办公自动化是什么意思 OA强调办公的便捷方便，提高工作效率，OA软件具有易用性、开放性、严密性、实用性等特性。
4、办公室自动化系统一般指实现办公室内事务性业务的自动化，而办公自动化则包括更广泛的意义，即包括网络化的大规模信息处理系统。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。
文秘与办公室自动化是什么?
1、文秘：经过学习、掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识，熟悉现代文书学，秘书学的原理和方法，具有较强的写作能力，能熟练的从事文书、秘书事务工作，能进行文章写作，文学编辑和新闻写作，有较强的公关能力。
2、高级文秘证和办公自动化证就是一个证，本证书为教育部中国高教学会秘书学专业*员会组织实施和颁发的中国秘书岗位资格证书，本证书是秘书从业人员的就业岗位资格证由秘书学专业*员会统一命题统一组织考试因为是为国际。
3、办公室自动化（OA）的概念形成于70年代。随着社会向更高层次模式的发展，管理工作越来越引起人们的重视，办公室自动化的内容也就不断地更新、完善。最初办公室自动化的出现，旨在解放秘书工作，当时，即使是经验丰富的秘书也感到工作紧张，无法从繁重的工作中获得解脱。因而，引出了办公室自动化这一新生事物。
怎么写提高文秘人员对办公自动化的操作能力
第一，注重对学生实践能力的培养，突出职业教育的特色。在学生掌握必备基础知识的前提下，重点介绍如何用、如何解决实际问题，使学生尽快具备实践操作能力。
第一，文秘工作人员要不断提高自身的综合素养。对于不同种类的文书工作，文秘工作人员不仅要具备相应的知识和技能水平，还要掌握相关学科的技术知识。这就要求其进行计算机技术的不断学习，实现档案管理的信息化和数字化，实现对档案管理的有效控制以及管理，为文字档案管理工作提供更好的服务。
积极转变思想观念，提高对办公自动化的重视程度，从思想观念上充分认识到办公自动化实现的必要性和长远功效 办公自动化是一个全新的概念，是信息社会的重要标志之一。高校秘书人员必须尽快转变思想观念，跟上形势和时代的发展步伐。
熟练掌握办公自动化软件word、excel和powerpoint等应用软件的常用功能，具有实现办公自动化的能力。 了解如何提高办公电脑的病毒防护能力。 掌握各现代办公自动化设备的正确操作。 了解各现代办公自动化设备操作过程中出现的一些故障的排除方法。
办公室文秘人员要不断加强专业能力和技术能力的学习，利用现代化的理论进行内部协调组织和文件档案管理；利用现代化的工具提高工作效率和工作质量。
通过本次实训，我收获颇丰，学到了很多计算机技能知识，特别是提高了一些办公自动化软件的应用能力。刘伟军老师非常认真负责，只要我们向他提问题他都细心指导，详细地解答我们的问题，让我们在实训中学到更多的知识。
如何加强高校秘书工作的办公自动化
高校秘书工作要积极适应办公自动化发展要求，运用现代化的技术设备和科学管理手段来提高工作质量和效率，实现管理现代化和决策科学化。这也对高校办公室秘书人员提出了新的任务和要求.只有积极主动地学习并熟练掌握运用办公自动化，才能适应自动化环境下的高校秘书工作。1 正确认识办公自动化办公自动化（OFFICE AUTOMATION。
第一，注重对学生实践能力的培养，突出职业教育的特色。在学生掌握必备基础知识的前提下，重点介绍如何用、如何解决实际问题，使学生尽快具备实践操作能力。
接受外来文件存档，查询本部门文件和外来文件，产生文件复件等等。所以，采用计算机文字处理技术生产各种文档，存储各种文档，采用其它先进设备，如复印机、传真机等复制、传递文档，或者采用计算机网络技术传递文档，是办公室自动化的基本特征。
PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力，还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力，中英文打字速度快，能熟练操作五笔输入等汉字输入法。掌握常用英语口语，有较好的英语阅读和写作能力。
文秘工作者要利用现代化手段不断提高档案管理的服务质量 文秘人员在进行文件管理的过程中，要充分的发挥文书资料的实际使用价值，充分的利用办公自动化技术对档案管理进行统筹规划，在最大程度上促进文件资料共享性的实现，这是文秘工作者在工作过程中不断提高档案管理服务质量的必要途径。
办公自动化要学些什么内容
1、办公自动化主要学的内容，详细介绍如下：计算机应用基础：计算机应用基础是办公自动化学习的基础，主要包括计算机硬件的组成和原理、操作系统的使用和管理、计算机网络的基本概念和应用等。
2、办公自动化学的如下：办公自动化主要学：Windows的操作：中英文打字、五笔字型输入法、internet基础、word2003的窗口组成与操作界面、文档的建立和文本的编辑、文档版式设计与排版的方法、文档中图形的使用、WORD中表格的设计、文档的页面设计、文档的打印设计置、中文EXCEL2003窗口的组成与操作、工作表的建立。
3、办公自动化主要学习如何利用计算机技术和网络技术，提高办公效率，简化办公流程并降低成本。它包括文档处理、电子邮件管理、会议安排、网上协作等内容。此外，办公自动化还需要掌握项目管理、团队协作、信息安全等方面的知识。在实践中，需要具备快速学习新工具的能力 ，灵活应用各种技术与工具解决具体问题。
4、汉字录入、计算机硬件知识、Windows基本操作、互联网基础知识、办公设备的使用与维护、Word文档处理、 Excel电子表格设计及高级数据处理、PowerPoint 演示文稿设计等。
5、常用办公设备， 向学生讲述打印机、复印机、油印机、激光照排系统、传真机等常用办公设备的操作、使用、维修，使学生了解这些设备的特性。公共关系学， 讲授公共关系的基本概念及处理公共关系的一般原则和方法，使学生具有在日常生活及工作中处理公共关系的能力。
文秘与办公自动化专业是本科吗
是。文秘专业本科又称为“文秘与办公自动化”本科，是一门以培养高水平文秘从业人员为目标的专业。因此文秘与办公自动化专业是本科。
文秘类专业主要包括汉语言文学专业（含汉语言文学教育）、秘书学专业、对外汉语专业、中国语言文化专业、应用语言学专业、文秘教育专业、新闻学专业、商务文秘专业等。汉语言文学：汉语言文学是一门普通高等学校本科专业，属中国语言文学类专业，基本修业年限为四年，授予文学学士学位。
文学、中国文学、新闻学、汉语言文学与文化传播、秘书学、中文应用、文秘与档案、文秘、秘书、现代秘书与公共关系、现代秘书与微机应用、公共关系与文秘、涉外文秘与公共关系、文秘与办公自动化、科技文秘、司法文秘、商务文秘、行政管理办公自动化、涉外秘书、涉外文秘、文秘教育、经济秘书。
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